サポットさんは、Slackやポータル等からかんたんにタスクを作成・更新できます。 どこで操作しても内容は同期され、同じタスクとして反映されます。 依頼や進行のやりとりの中で自然に使えるのが特徴です🐰
<aside> <img src="notion://custom_emoji/4b94320e-1a3d-4cb4-bfe1-a9f989062eca/1c0b6fb9-6b12-80d9-9b5a-007acf67d153" alt="notion://custom_emoji/4b94320e-1a3d-4cb4-bfe1-a9f989062eca/1c0b6fb9-6b12-80d9-9b5a-007acf67d153" width="40px" />
サポットさんは、招待されたSlackチャンネル内でのみ働けます サポットさんとのDMで個人タスクも管理できます
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サポットさんは、依頼文の内容をそのまま要約してタスク化します。 依頼時にサポットさんをメンションするのが、いちばん使われていて抜け漏れも防げます
依頼に期限も書いてあると自動で入ります
| 場所 | 方法 | 備考 |
|---|---|---|
| Slack | 依頼時に@サポットさん(sapot) をメンションする |
あとからスレッドでメンションしてもらってもOK！ |
| （編集では反応しません） | ||
| Slack | 依頼メッセージに(:sapot_san-task:) の絵文字リアクションをつける |
利用には絵文字の追加が必要 |
| ‣ | ||
| Slack | 依頼メッセージにショートカット「タスクにする」を選ぶ | |
| Slack | 見逃しメッセージの「タスク化📝」ボタンを押す | プロプランのみ提供 |
| Notion | ポータルから連携して取り込む | プロプランのみ提供 |
| ポータル | 今日やること・タスクページから |
⚠️ 注意点
タスクの内容・期日・担当者などが自動で設定されます！
| 項目 | 決まり方 |
|---|---|
| 📝 内容 | メッセージの文面から要点を要約してタスク化します |
| ⏰ 期限 | 「明日の18時」「週明け」「1営業日以内」など、自然な言い回しから自動設定されます |
| ※「期限は〇〇」「〇〇まで」と伝えてくれると反応しやすいです | |
| ※ 時間の指定がない場合は基本的に18時に設定されます | |
| 🫡 担当者 | メッセージ内でメンションされた人が割り当てられます |
| グループメンションも使えます |
※ CC：以降は除外されます ※ @here @everyone には対応していません ****※ Slackの仕様上、タスクの編集フォームではグループメンションを指定できません → 編集時にグループを指定したい場合は、スレッド内でサポットさんにメンションして変更の旨を伝えてください | | 🙋♀️ 依頼者 | メッセージを送信した人が割り当てられます ※編集フォームから変更可能です |